Fynn automatisiert den gesamten Quote-to-Cash-Prozess: Angebote erstellen, per E-Signatur unterzeichnen lassen, Subscriptions automatisch anlegen und Zahlungen per SEPA oder Kreditkarte einziehen. Mit HubSpot-Integration und Checkout-Links für Self-Service.
Sales schließt den Vertrag im CRM ab. Anschließend beginnt ein mehrstufiger manueller Prozess: Vertragsdaten übertragen, Subscription anlegen, Rechnung erstellen, Zahlungseingang prüfen, DATEV-Buchung vorbereiten. Jede dieser Übergaben bindet Kapazität und erhöht die Fehlerquote.
Fynn synchronisiert sich bidirektional mit deinem HubSpot-CRM. Sobald ein Deal den Status “Closed Won” erreicht, werden Vertragsdaten strukturiert übernommen. Angebot, Subscription und Rechnung entstehen ohne erneute manuelle Erfassung.
Unterzeichnete Verträge als PDF hochladen. Fynns AI analysiert das Dokument und extrahiert Laufzeit, Volumen, Zahlungsziele und Kündigungsfristen. Die Daten werden als Subscription-Entwurf bereitgestellt. Dein Team prüft, ergänzt und aktiviert.
Provisionen werden regelbasiert aus den abgeschlossenen Verträgen berechnet, mit individuellen Vergütungsmodellen, Staffelungen und Rückforderungsregeln bei Churn. Das Ergebnis steht als strukturierter Export für deine Lohnbuchhaltung oder dein HR-System bereit.
Überfällige Forderungen durchlaufen einen definierten Eskalationsprozess, von der Zahlungserinnerung über die Mahnung mit Gebührenberechnung bis zum postalischen Versand. Bei Zahlungseingang wird der Prozess sofort gestoppt.
Bei jährlicher Vorauszahlung und monatlicher Leistungserbringung berechnet Fynn die periodengerechte Rechnungsabgrenzung automatisch nach HGB. Die resultierenden Buchungssätze werden direkt für den DATEV-Export bereitgestellt. Dein Steuerberater erhält konsistente Daten.
CFO, RevOps und Buchhaltung arbeiten auf derselben Datenbasis, mit klaren Verantwortlichkeiten.
weniger manueller Erfassungsaufwand
SEPA-Einzugserfolg
pro Vertragsanlage
DATEV-Export
Fynn integriert sich mit den Systemen, die du bereits einsetzt.
Der gesamte Prozess vom Angebot bis zur verbuchten Zahlung: Angebot erstellen, digital signieren lassen, Subscription automatisch anlegen, Rechnung stellen und Zahlung per SEPA oder Kreditkarte einziehen. Ohne manuelle Übergaben zwischen Systemen.
Ja. Angebote können per E-Signatur digital unterzeichnet werden. Optional mit Countersigner-Funktion für interne Freigaben, z.B. Geschäftsführer-Unterschrift nach Kundenunterschrift.
Angebote aus Fynn erstellen automatisch HubSpot-Deals. Statusänderungen (versendet, gewonnen, verloren) werden als Timeline-Events synchronisiert. Die Integration funktioniert bidirektional.
Ja. Checkout-Links enthalten vorkonfigurierte Warenkörbe mit Testphasen, Rabattcodes, Vertragslaufzeiten und Mengenangaben. Die Links bündeln mehrere Bestellungen innerhalb von 24 Stunden automatisch.
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