Warum Fynn?

Abrechnung bis Buchhaltung. Ohne Workarounds.

SaaS-Unternehmen in Deutschland brauchen Subscription Management, GoBD-konforme Rechnungen und DATEV-Integration. Fynn vereint alle Anforderungen in einer Plattform.

GoBD-konformISO 27001DSGVO-konform
4-7 %

Umsatzverlust durch fehlerhafte Abrechnung

10+ Std.

pro Woche für manuelle Billing-Prozesse

61 %

der Zahlungsverzögerungen durch Rechnungsfehler

3-5

Tools im Einsatz für einen einzigen Billing-Prozess

STATUS QUO

Vertragsdaten automatisch in Abrechnung und Buchhaltung überführen.

Internationale Billing-Tools decken Abrechnung ab, nicht aber GoBD, DATEV oder SEPA-Lastschrift. Deutsche Buchhaltungssoftware deckt Compliance ab, nicht aber Subscription Management. Die Lücke wird heute mit Spreadsheets, Exporten und manuellen Prozessen geschlossen.

Vorher
Mit Fynn
Vertragsanlage dauert Stunden, Sales wartet auf Finance
Vom Angebot zur aktiven Subscription in Minuten
Rechnungen manuell erstellen und auf GoBD-Konformität prüfen
GoBD-konforme Rechnungen, automatisch erstellt und versendet
Zahlungseingänge manuell am Bankkonto zuordnen
Automatischer Bankabgleich inkl. SEPA-Rücklastschriften
PRAP jeden Monat in Excel nachpflegen, pro Vertrag
Rechnungsabgrenzung läuft automatisch mit, periodengerecht
Mahnungen manuell versenden, Eskalation nur bei Erinnerung
Mehrstufiges Dunning mit konfigurierbaren Eskalationen
Mehrere Stunden für den DATEV-Export, danach Rückfragen
DATEV-Export per Klick. Alle Buchungen, ohne Nacharbeit.
FÜR DEIN TEAM> PERSONAS

Finance, RevOps und Accounting auf derselben Datenbasis.

Alle Abteilungen greifen auf dieselben Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten zu. Ein System für Verträge, Rechnungen und Zahlungsdaten.

CFO / Geschäftsführung

Entscheidungen auf Basis realer Zahlen

  • MRR, ARR und Net Revenue Retention in Echtzeit
  • Korrekte BWA durch automatische PRAP-Berechnung
  • Revenue Forecasting auf Basis aktiver Verträge
  • Audit-Trail für jede Buchung, ohne Nachkontrolle
Revenue Operations

Rechnungsstellung ab Vertragsabschluss, vollautomatisch

  • Angebot wird direkt zur aktiven Subscription
  • Hybrides Pricing: Flat, Usage, Staffeln, Commitments
  • Up- und Downgrades mit automatischer Proration
  • SEPA, Überweisung, Kreditkarte und PayPal in einer Plattform
Buchhaltung / Accounting

Monatsabschluss in wenigen Minuten

  • Rechnungen sind ab Erstellung GoBD-konform
  • DATEV-Export mit einem Klick, fertig in Minuten
  • PRAP automatisch berechnet und gebucht
  • Bankabgleich inklusive Rücklastschrift-Handling
PLATTFORM> WAS FYNN KANN

Vom Vertrag bis zum DATEV-Export, ohne Zwischenschritte.

Von der Vertragserstellung bis zum DATEV-Export. Kein Import/Export zwischen Tools, keine Middleware, keine manuellen Zwischenschritte.

Kernprozess

Quote-to-Cash

Vom CRM-Sync über Angebot und digitale Signatur bis zu Rechnung und Provisionsabrechnung. Jede Vertragsstruktur, jede Preislogik, ein durchgängiger Prozess.

CRM-Daten importieren
HubSpot → Fynn
Wird verarbeitet...
Angebot erstellen
Q-2026-041 · 8.970,00 €
Digitale Signatur
E-Sign versendet
Subscription aktivieren
SUB-2026-041
Rechnung generieren
RE-2026-041
Provision berechnen
847,50 € an Vertrieb

Compliance ohne Aufwand

Nummernkreise, Unveränderbarkeit, Verfahrensdokumentation. Statt nachträglich prüfen zu müssen, ist jede Rechnung ab Erstellung konform.

GoBD-konform
DSGVO-konform
Server-Standort in Deutschland

SEPA-Lastschrift und Überweisung, nativ integriert

80% der B2B-Zahlungen in Deutschland laufen über Lastschrift und Überweisung. Fynn bildet das nativ ab, inklusive Rücklastschriften und Bankabgleich.

Acme GmbH
SEPA-Lastschrift
+2.490,00 €
DataFlow AG
Überweisung
+890,00 €
SaaSify UG
Rücklastschrift
-1.200,00 €

Automatisiertes Dunning

Ohne Automatisierung bleiben fehlgeschlagene Zahlungen liegen, bis jemand sie bemerkt. Fynn eskaliert sofort, stufenweise, und zieht ausstehende Beträge zuverlässig ein.

RE-2026-0847
Überfällig
Acme GmbH · 2.490,00 €
Zahlung fehlgeschlagen
SEPA-Lastschrift abgelehnt
Zahlungserinnerung versendet
1. Mahnung versendet
Frist: 7 Tage
Zahlung eingegangen
2.490,00 € per Überweisung

DATEV-Export ohne Middleware

Kein manuelles Übertragen, keine CSV-Dateien zwischen Systemen. Direkter Export via DATEVconnect Online oder EXTF, inklusive Kontenmapping und PRAP-Buchungen.

DATEV-Export März 2026Bereit
Erlösbuchungen
147
PRAP-Buchungen
38
Sachkonten
24
Export abgeschlossen

Usage-based Billing

Flatrate, Staffelpreise, nutzungsbasiert, Prepaid oder Hybrid. Komplexe Pricing-Logik, korrekt abgerechnet, periodengerecht abgegrenzt.

API Calls8.420 / 10.000
Storage47 GB / 50 GB
Seats12 / 15
Automatische Abrechnung bei Überschreitung

Revenue Intelligence

Die meisten Teams berechnen MRR und Churn in Spreadsheets, mit unterschiedlichen Formeln. Fynn berechnet Metriken direkt aus Transaktionsdaten, konsistent und in Echtzeit.

MRR142K €

Geführte Prozesse

Validierungen und Plausibilitätsprüfungen in jedem Schritt. Auch ohne Buchhaltungswissen fehlerfrei arbeiten.

Kontenrahmen
Steuerschlüssel
Erlöskonto
Felder werden geprüft...

Jeder Vertrag abrechenbar

Egal ob Flatrate, nutzungsbasiert, gestaffelt oder hybrid. Jede Vertragsstruktur wird korrekt abgerechnet, unabhängig von der Komplexität.

Base Fee
Flatrate
2.490,00 €
API Calls
Pay-per-use
0,12 € / Call
Storage
3 Staffeln
ab 49,00 €
Support
Add-on
299,00 €
Monatliche Abrechnung
Debitorenmanagement

Offene Posten, automatisch zugeordnet

Ohne System landen offene Posten in Sammel-Mails oder werden vergessen. Fynn erstellt Klärungsfälle automatisch, priorisiert sie und routet sie ans zuständige Team.

Offene Klärungsfälle
3 Fälle · 6.900,00 €
D
DataFlow AG
3 Rechnungen · 4.780,00 €
FinanceOffen
C
CloudTech GmbH
1 Rechnung · 1.230,00 €
SalesIn Klärung
S
SaaSify UG
1 Rechnung · 890,00 €
FinanceGelöst
Automatisch priorisiert und ans Team geroutet
RECHNUNGSABGRENZUNG> UNIQUE FEATURE
Nur bei Fynn

Korrekte BWA. Ohne manuelles Nachrechnen.

Subscription-Umsätze müssen periodengerecht abgegrenzt werden, das ist Pflicht nach HGB. Fynn berechnet die passive Rechnungsabgrenzung automatisch und exportiert die Buchungssätze direkt in DATEV.

  • Automatische PRAP-Berechnung pro Vertrag und Periode
  • Periodengerechte Umsatzrealisierung nach HGB
  • Korrekte BWA ab Tag 1, ohne manuelle Korrekturen
  • DATEV-Export mit allen Abgrenzungsbuchungen
Rechnungsabgrenzung (PRAP)Auto
PeriodeUmsatzAbgegrenztRealisiert
Feb 20263.225,00 €1.612,50 €1.612,50 €
Mär 20263.225,00 €0,00 €3.225,00 €
Apr 20263.225,00 €0,00 €3.225,00 €
PRAP korrekt gebucht
3 Perioden · HGB-konform · DATEV-ready
ZAHLUNGSVERKEHR> SEPA & BANKING

Konzipiert für die Art, wie Deutschland bezahlt.

Im deutschen B2B dominieren SEPA-Lastschrift und Überweisung. Fynn unterstützt beide Zahlwege und automatischen Bankabgleich nativ, nicht als Plugin oder Workaround.

  • SEPA-Lastschrift mit automatischem Einzug
  • Intelligentes Matching bei Überweisungen
  • SEPA-Rücklastschriften mit Dunning-Eskalation
  • Vollständiger Bankabgleich über Open Banking oder EBICS
Bank ReconciliationHeute
DataFlow AG
SEPA-Einzug
+5.670,00 €Zugeordnet
CloudTech GmbH
Überweisung
+2.340,00 €Zugeordnet
SaaSify UG
SEPA-Rücklastschrift
-890,00 €Rücklastschrift
Fintech Pro
Überweisung
+3.210,00 €Prüfung
VERGLEICH> FYNN VS. ALTERNATIVEN

Deutsche Compliance und Zahlungswege, nativ abgedeckt.

Stripe Billing und Chargebee sind starke Produkte für den US-Markt. Für deutsche Compliance, Zahlungswege und Buchhaltung fehlen zentrale Funktionen.

AnforderungFynnStripe BillingChargebee
GoBD-konforme Rechnungen
DATEV-Export (nativ)
PRAP / Rechnungsabgrenzung
Quote-to-Contract
SEPA-Lastschrift
Automatischer Bankabgleich
Usage-based Billing
Hosting in Deutschland
Mahnwesen / Dunning
Debitorenmanagement
GoBD-konform

DATEV-zertifiziert

DSGVO-konform

Hosting in Frankfurt

Persönliche Demo in 30 Minuten.
Mit deinen Daten, deinen Workflows, deinem Setup.