Neue Features und Verbesserungen der Fynn Plattform im Überblick.
Beim Erstellen von Abonnements oder Hinzufügen von Produkten zu bestehenden Abonnements kann die Produktgruppe jetzt automatisch zugewiesen werden. Das neue Feld autoAssignProductGroup in der ProductSelection ermöglicht es, die Produktgruppe basierend auf dem gewählten Produkt automatisch setzen zu lassen, ohne sie manuell angeben zu müssen. Verfügbar bei POST /subscriptions und beim Hinzufügen von Produkten zu Abonnements (Orders) Standardwert: false (bisheriges Verhalten bleibt unverändert) Abonnement erstellen API
Details in der DokumentationWiederkehrende, irrelevante Bankbuchungen wie Kontogebühren, Kreditkartenabbuchungen oder interne Umbuchungen können jetzt mit konfigurierbaren Regeln automatisch ignoriert werden. Regel-System: Regeln mit Bedingungen auf Gegenpartei, IBAN, Verwendungszweck, Betrag und weiteren Feldern Automatische Auswertung beim Sync neuer Bankbuchungen Nachträgliches Anwenden auf bestehende offene Buchungen per Klick UND-Verknüpfung zwischen verschiedenen Feldern, ODER innerhalb desselben Felds Autocomplete bei der Werteingabe basierend auf vorhandenen Transaktionsdaten Intelligente Vorschläge: System erkennt Muster in bereits manuell ignorierten Transaktionen Vorgeschlagene Regeln mit Beispiel-Transaktionen (Datum, Verwendungszweck, Betrag) Ein-Klick-Übernahme oder Verwerfen einzelner Vorschläge Inline-Vorschlag direkt nach dem Ignorieren einer Transaktion Regeln für Bankbuchungen (Anleitung)
Details in der DokumentationDer DATEV-Buchungsdatenservice-Export wurde grundlegend überarbeitet. Der neue Export basiert auf einem generischen Background-Job-Framework und bietet deutlich bessere Transparenz und Zuverlässigkeit. Neuerungen: Echtzeit-Fortschrittsanzeige mit Schritten: Dokumenten-Upload, Stammdaten-Export, Buchungsstapel-Export, DATEV-Verarbeitung Multi-Monats-Export: Mehrere Monate in einem Durchgang exportieren Keine falschen Fehlermeldungen mehr durch Transport-Timeouts Keine doppelten Exporte durch ungewollte Retry-Mechanismen Fortschritt bleibt auch beim Seitenwechsel sichtbar (Mercure-basiert) Die DATEV-Seite unter Buchhaltung > DATEV wurde mit einer neuen Tabellenansicht und einem kompakten Fortschrittsbalken ausgestattet.
Details in der DokumentationDie HubSpot-Integration wurde in mehreren Bereichen verbessert, um die Verknüpfung zwischen HubSpot und Fynn einfacher und schneller zu machen. Neuer Mapping-Wizard: Verknüpfe HubSpot-Unternehmen mit Fynn-Kunden und Deals mit Abonnements in einem geführten Prozess Intelligente Vorschläge erkennen passende Zuordnungen automatisch Alle Vorschläge auf einmal übernehmen oder einzeln prüfen Automatischer Sync: Kontakte und Unternehmen werden automatisch synchronisiert, sobald ein Deal eine bestimmte Stage erreicht Weitere Verbesserungen: HubSpot Deal-ID, Company-ID und Contact-ID in Kunden- und Abo-Exporten sowie als Tabellenspalten verfügbar Beim Anlegen eines Kunden aus HubSpot werden Adresse, E-Mail und Kontaktdaten automatisch vorausgefüllt
Details in der DokumentationWenn eine EBICS-Verbindung eingerichtet und konfiguriert ist, werden Bankbuchungen ab sofort über EBICS abgerufen – anstelle von GoCardless. Das ermöglicht einen direkten und unabhängigen Abruf der Kontotransaktionen über die eigene Bankverbindung.
Details in der DokumentationVertriebsprovisionen werden ab sofort automatisch auf Basis deiner Rechnungsdaten berechnet. Ohne Excel, ohne manuelle Zuordnung. Das vollständige Provisionssystem umfasst: Provisionspläne: Flexible Provisionssätze auf Netto- oder Bruttobasis Auslöser bei Rechnungsstellung oder Zahlungseingang Geltungsbereich: alle Rechnungen oder nur erster Vertragszeitraum Produktspezifische Sätze über Regelwerk Auszahlungsschwelle pro Kunde Vertriebsmitarbeiter & Zuweisungen: Mitarbeiter manuell anlegen oder aus HubSpot importieren Kunden einzeln oder per Bulk-Zuweisung zuordnen Kundenausschlüsse mit Begründung Provisionen & Rückforderungen: Automatische Berechnung bei Rechnungserstellung Automatische Rückforderung bei Stornierungen und Gutschriften (anteilig) Batch-Genehmigung und -Stornierung Auszahlungen: Auszahlungen pro Mitarbeiter und Monat bündeln Freigabe-Workflow (Entwurf → Freigegeben → Bezahlt) Export als Excel mit Zusammenfassung, Einzelpositionen und Deal-Bezug Provisionen einrichten (Anleitung) Provisionspläne Auszahlungen
Details in der DokumentationKunden können jetzt eine oder mehrere dedizierte Mahnwesen-E-Mail-Adressen erhalten. Zahlungserinnerungen und Mahnungen werden damit gezielt an den richtigen Ansprechpartner gesendet, unabhängig von Rechnungs-E-Mails. Neue Funktionen: Mahnwesen-E-Mail als eigenständige Zuordnung pro Kunde (Mehrfachauswahl) Automatische Fallback-Kette: Mahnwesen-E-Mail → Rechnungs-E-Mail → Primär-E-Mail Neues E-Mail-Karten-Design: Drei übersichtliche Dropdowns für Primär, Rechnung und Mahnwesen ersetzen die bisherige Radio-Button- und Toggle-Ansicht Bestehende Kunden ohne konfigurierte Mahnwesen-E-Mail verhalten sich wie bisher. Mahnungen werden an die Rechnungs-E-Mail gesendet. E-Mail-Adressen verwalten (Anleitung) Mahnwesen
Details in der DokumentationDas Kundenguthaben (Wallet) kann jetzt gezielt aufgeladen werden — manuell über die Web-App oder automatisch per Regel. Manuelle Aufladung: Neuer Aufladen-Button in der Wallet-Guthaben-Karte im Debitorenkonto Betrag und Zahlungsmethode wählbar Aufladungshistorie mit Status-Tracking (ausstehend, abgeschlossen, fehlgeschlagen) Automatische Aufladung: Regeln pro Kunde und Währung konfigurierbar Automatische Aufladung wenn Guthaben unter Schwellenwert fällt Aktivieren/Deaktivieren, Fehlerzähler und Sicherheitsmechanismen Alle Funktionen sind auch über die API verfügbar. Wallet aufladen (Anleitung) Wallet Top-Up API Kundenguthaben
Details in der DokumentationBankbuchungen können jetzt direkt aus camt-Dateien importiert werden. Fynn unterstützt die Formate camt.052 (Vormerkposten) und camt.053 (Tagesabschluss) im ISO 20022 Standard. Funktionen: Drag & Drop Upload: camt-XML-Datei einfach in den Import-Dialog ziehen Duplikaterkennung: Bereits importierte Buchungen werden automatisch erkannt und übersprungen Automatische Zuordnung: Importierte Buchungen werden anhand von Rechnungsnummer, Betrag und Kundendaten automatisch offenen Rechnungen zugeordnet Alle gängigen Versionen: Unterstützung für camt-Versionen 002, 003, 004 und 008 Der Import ist unter Buchhaltung > Kontobewegungen über den Button camt importieren erreichbar. Kontobewegungen Dokumentation
Details in der DokumentationKunden können jetzt mit einer externen ID (externalId) versehen werden. Dieses Feld ermöglicht die Zuordnung zu Kundennummern aus externen Systemen — z. B. ERP, CRM oder eigenen Anwendungen. Anwendungsfälle: Verknüpfung mit bestehenden Kundennummern aus Drittsystemen Referenzierung bei Usage-Event-Ingestion Vereinfachte Migration und Synchronisation Das Feld ist optional und kann bei der Kundenanlage sowie -bearbeitung über Web-App und API gesetzt werden. Kunde erstellen API Kundeneinstellungen
Details in der DokumentationBei der manuellen Zuordnung von Bankbuchungen zu Rechnungen kann jetzt die bestehende Zahlungshistorie einer Rechnung direkt in den Suchergebnissen eingesehen werden. Ein Klick auf den Pfeil neben einer Rechnung zeigt alle bisherigen Zahlungseingänge — inklusive Status, Datum, Zahlungsweg und Betrag. So erkennst du sofort, ob bereits Zahlungen für eine Rechnung vorliegen, bevor du eine weitere Bankbuchung zuordnest. Das verhindert versehentliche Doppelzuordnungen und gibt mehr Sicherheit bei der manuellen Zuordnung. Kontobewegungen Dokumentation
Details in der DokumentationWenn ein Kunde eine Rechnung überbezahlt, wird der überschüssige Betrag ab sofort automatisch dem Kundenguthaben (Wallet) gutgeschrieben. Das Guthaben kann anschließend automatisch auf offene Rechnungen angerechnet werden, beginnend mit der ältesten fälligen Rechnung. So funktioniert es: Sobald eine Zahlung den offenen Rechnungsbetrag übersteigt, erkennt Fynn die Differenz und bucht sie als Guthaben auf das Kundenkonto. Der offene Betrag der Rechnung wird dabei automatisch auf null gesetzt. Falls der Kunde weitere offene Rechnungen hat, kann das Guthaben automatisch darauf angerechnet werden. Neue Einstellungen: Überzahlungen als Guthaben verbuchen: Steuert, ob Überzahlungen automatisch ins Kundenguthaben überführt werden Guthaben automatisch auf offene Rechnungen anrechnen: Wenn aktiviert, wird vorhandenes Guthaben automatisch auf offene Rechnungen angewendet (älteste zuerst) Beide Einstellungen lassen sich global unter Einstellungen > Abrechnung konfigurieren und pro Kunde individuell überschreiben. Szenarien: Einfache Überzahlung: Kunde zahlt 130 € auf eine 100 €-Rechnung. Die Rechnung wird als bezahlt markiert, 30 € landen im Guthaben. Mehrfache Zahlungen: Geht nach einer Überzahlung eine weitere Zahlung ein, wird nur der neue Überschuss zusätzlich gutgeschrieben. Bereits verrechnete Beträge werden nicht doppelt gebucht. Automatische Anrechnung: Bei 70 € Guthaben und zwei offenen Rechnungen (40 € und 60 €) wird zuerst die ältere Rechnung vollständig beglichen, die restlichen 30 € werden auf die zweite Rechnung angerechnet. Für spätere Auszahlungen speichert Fynn die ursprüngliche Zahlungsmethode, das Gateway und die Transaktionsreferenz mit jeder Guthaben-Transaktion. Kundenguthaben Dokumentation Abrechnungseinstellungen
Details in der DokumentationFynn fasst ab sofort alle Abrechnungen eines Kunden an einem Kalendertag in einer einzigen Rechnung zusammen. Bisher konnte es vorkommen, dass mehrere Abonnements desselben Kunden zu separaten Rechnungen am gleichen Tag führten. Verhalten: Alle fälligen Positionen eines Kunden werden gesammelt und als eine Rechnung erstellt Dies betrifft reguläre Abo-Abrechnungen, die am selben Tag fällig werden Manuell erstellte Rechnungen und Sofortabrechnungen sind davon nicht betroffen Vorteil: Weniger Rechnungen, weniger Zahlungsvorgänge und eine übersichtlichere Buchhaltung — besonders bei Kunden mit mehreren Abonnements. Abrechnungseinstellungen
Details in der DokumentationDie Anmeldung bei Fynn ist ab sofort auch per Passkey möglich. Passkeys nutzen die biometrische Authentifizierung deines Geräts (Face ID, Touch ID, Windows Hello) oder einen Hardware-Sicherheitsschlüssel für einen schnellen und sicheren Login — ohne Passwort. So funktioniert es: Einrichten: Unter Mein Profil > Sicherheit einen Passkey hinzufügen Anmelden: Auf der Login-Seite Mit Passkey anmelden wählen und per Biometrie bestätigen Mehrere Geräte: Für jedes Gerät kann ein eigener Passkey eingerichtet werden Sicherheitsvorteile: Phishing-resistent — Passkeys sind an die Domain gebunden Kein gemeinsames Geheimnis, das abgefangen werden kann Der private Schlüssel verlässt dein Gerät nie Passkeys ergänzen den bestehenden Passwort-Login. Beide Methoden funktionieren parallel. Passkeys Dokumentation
Details in der DokumentationDie globale Suche (Ctrl+K / Cmd+K) zeigt jetzt detaillierte Vorschau-Panels für Suchergebnisse an. Beim Navigieren durch die Ergebnisse siehst du sofort die wichtigsten Informationen — ohne die aktuelle Seite zu verlassen. Vorschau verfügbar für: Kunden: Name, Kundennummer, Adresse, aktive Abonnements Rechnungen: Betrag, Status, Kunde, Positionen Abonnements: Produkte, Status, nächste Abrechnung Produkte & Preispläne: Details und Konfiguration Transaktionen: Betrag, Status, Zahlungsmethode Mahnungen: Stufe, offener Betrag, verknüpfte Rechnung Rabatte: Konfiguration und Einlösungen Zusätzlich werden Treffer im Kontext hervorgehoben — du siehst sofort, in welchem Feld (Name, Nummer, Adresse etc.) der Suchbegriff gefunden wurde. Suche Dokumentation
Details in der DokumentationDeine Nachrichten werden KI-gestützt verarbeitet. Hosting in Deutschland.