Vom unterschriebenen Vertrag bis zur gebuchten Zahlung: KI-assistiert, ohne Excel-Brücken, ohne manuelle Übergaben. Der gesamte Quote-to-Cash-Prozess läuft in wenigen Minuten.
Vertrag übertragen, Abo anlegen, Rechnung schreiben, Zahlung prüfen, DATEV exportieren. Mehrere Tools, mehrere Übergaben. Jeder manuelle Schritt kostet Zeit und erhöht die Fehlerquote.
Ohne definierte Workflows fehlt die Kontrolle über Rabatte, Stornos und Gutschriften. Unkontrollierte Prozesse erhöhen das Risiko bei jedem Audit.
Passive Rechnungsabgrenzung per Spreadsheet, DATEV-Export per Hand, manuelle Abstimmung. Die erste Monatshälfte geht in die Aufarbeitung des Vormonats.
Jeder manuelle Schritt zwischen Vertragsabschluss und Zahlungseingang kostet Zeit und Ressourcen. Fynn automatisiert den gesamten Prozess.
Sales erstellt das Angebot in Fynn. Der Kunde unterschreibt digital. Bei Bedarf erfolgt die Gegenzeichnung automatisch. Keine separaten E-Signatur-Tools, kein manueller PDF-Versand.
Fynns KI liest den unterschriebenen Vertrag, erkennt Produkte, Konditionen und Laufzeiten und erstellt das Abonnement automatisch. Live in wenigen Minuten.
Jede Rechnung erzeugt automatisch die richtigen Buchungssätze. Passive Rechnungsabgrenzung wird in Echtzeit gebildet. Der Monatsabschluss reduziert sich auf eine Formsache.
MRR, ARR, Churn und Kohortenanalysen: live und korrekt. Kein manuelles Zusammenrechnen. Belastbare Kennzahlen für Board-Meetings.
Rabatte, Gutschriften und Stornos durchlaufen definierte Genehmigungsstufen. Jeder Vorgang ist dokumentiert und nachvollziehbar.
Sales-Teams können Rabatte vorschlagen. Die Freigabe erfolgt durch die zuständige Ebene.
Keine Auszahlung ohne dokumentierte Genehmigung. Jeder Vorgang wird protokolliert.
Manuelle Rechnungsfreigabe pro Kunde. Accounting prüft vor dem Versand.
Jede Genehmigung und Ablehnung ist mit Zeitstempel dokumentiert. Nachvollziehbar für Wirtschaftsprüfer und interne Kontrolle.
Wenn jede Rechnung automatisch die richtigen Buchungssätze erzeugt, wird der Monatsabschluss zur Formsache.
Jede Rechnung erfüllt die GoBD-Anforderungen. Automatische Nummernkreise, unveränderbare Belege, revisionssichere Archivierung.
Passive Rechnungsabgrenzung wird automatisch berechnet, für jede Rechnung und jeden Monat. Die BWA ist korrekt, weil die Daten korrekt sind.
Buchungssätze fließen direkt in DATEV. Kein manuelles Zuordnen, kein Copy-Paste. Fertige Daten für den Steuerberater.
Abgelaufene Abrechnungsperioden abschließen. Keine nachträglichen Änderungen, keine unautorisierten Korrekturen.
SEPA-Lastschriften, Kreditkarten und Banküberweisungen: Fynn ordnet Zahlungen den richtigen Rechnungen zu.
Zahlungserinnerungen, Eskalationsstufen und SEPA-Rücklastschrift-Handling: strukturiert und nachvollziehbar.
Der KI-Assistent in Fynn beantwortet Fragen in Sekunden und führt Aktionen nach Bestätigung direkt aus. Kein manuelles Suchen, Filtern oder Zusammenstellen.
Direkte Antwort mit Zahlungsmethode, Gateway und Beleg.
Der Assistent erfasst Parameter, validiert und generiert. Bestätigung genügt.
Einstellungen per Chat ändern, für einzelne oder mehrere Kunden.
Auf der Kundendetailseite zeigt „Offene Rechnungen" automatisch nur die des jeweiligen Kunden.
Bald verfügbar: Automatische Anomalie-Erkennung, proaktive Handlungsvorschläge und selbständige Ausführung von Routineaufgaben.
Konform
Ready
Konform
Frankfurt
Integriert
Vom CRM-Deal (HubSpot/Salesforce) über das Angebot mit E-Signatur bis zur automatischen Subscription-Anlage, Rechnungsstellung und Zahlungseinzug. Der gesamte Prozess läuft ohne manuelle Übergaben zwischen Systemen.
Ja. Mehrstufige Freigabeprozesse für Angebote und Verträge. Definierbar nach Vertragswert, Rabatthöhe oder Produktkategorie. Inklusive Countersigner-Funktion für interne Freigaben.
Fynn unterstützt den Import von Kundenstammdaten, aktiven Subscriptions, Produktkatalogen und offenen Posten. Bei Migration von Stripe können bestehende Zahlungsmethoden übernommen werden.
Ja. Fynn unterstützt Kundenhierarchien mit bis zu drei Ebenen (Parent/Child-Strukturen). Jede Entität kann eigene Verträge, Rechnungsadressen und Zahlungsmethoden haben.
Vorkonfigurierte Dashboards für MRR, Churn, offene Forderungen (nach Fälligkeitsstufen) und Umsatzentwicklung. Daten exportierbar via API oder Power BI. PRAP-Auswertungen für den Monatsabschluss.
Deine Nachrichten werden KI-gestützt verarbeitet. Hosting in Deutschland.