Billing & Revenue Management

Billing und Revenue,
durchgehend automatisiert.

Fynn automatisiert den gesamten Prozess vom Vertrag bis zum Zahlungseingang. Euer Finance-Team gewinnt Zeit für strategische Themen.

GoBD-konformISO 27001DSGVO-konform
STATUS QUO

Drei Abteilungen, drei Systeme, kein durchgängiger Prozess.

Fragmentierte Billing-Prozesse erzeugen Aufwand in jeder Abteilung: Finance, RevOps und Buchhaltung.

CFO / Finance Lead
BWA fehlerhaft, weil PRAP fehlt. Fällt oft erst bei der Prüfung auf
Revenue-Zahlen aus drei Tools und einem Spreadsheet, ohne einheitliche Datenbasis
Monatsabschluss dauert Tage statt Minuten durch manuelles Zusammentragen
Das Ergebnis

Korrekte BWA ab Tag 1, Echtzeit-Revenue-Dashboard und automatischer DATEV-Export. Monatsabschluss in Minuten statt Tagen.

RevOps / Billing Team
Jede Vertragsänderung erfordert manuelle Anpassung in Billing, CRM und Buchhaltung
Pricing-Änderungen erfordern Entwicklungsaufwand statt einer Konfiguration
Upgrade, Downgrade, Kündigung: manuelle Bearbeitung pro Sonderfall
Das Ergebnis

Vertragsänderungen fließen automatisch in Abrechnung und Buchhaltung. Neue Pricing-Modelle sind in Minuten konfiguriert und live.

Accounting / Steuerberater
Rechnungen ohne vollständige Pflichtangaben oder mit fehlerhaften Nummernkreisen
DATEV-Export erfordert manuelles Copy-Paste aus dem Billing-Tool
Passive Rechnungsabgrenzung wird geschätzt statt korrekt berechnet
Das Ergebnis

GoBD-konforme Rechnungen mit korrekten Nummernkreisen, automatischer DATEV-Export und PRAP auf Knopfdruck. Prüfungssicher dokumentiert.

AUSGANGSLAGE

15+ Stunden pro Monat für manuelle Abrechnung und Abgleich.

Zeit, die euer Finance-Team für Abgleich, Copy-Paste und Zahlungsnachverfolgung aufwendet, fehlt bei strategischen Entscheidungen.

15+Std/Monat

manueller Aufwand pro Finance-Team für Rechnungsstellung und Abgleich

23%Revenue at Risk

SEPA-Rückläufer bleiben ohne automatisiertes Dunning unbearbeitet

4+Tools

die ohne integriertes Billing-System manuell verbunden werden müssen

VOM VERTRAG ZUR ZAHLUNG

Vertragsdaten automatisch in Abrechnung und Buchhaltung überführen.

Fynn überführt abgeschlossene Deals KI-gestützt in aktive Subscriptions mit korrekter Rechnung und automatischem Zahlungseinzug. Ohne manuellen Zwischenschritt.

KI-gestützte Überführung vom Vertrag zur aktiven Subscription
Rechnungsstellung vor Vertragsbeginn für optimierten Cashflow
SEPA-Einzug oder Überweisung, flexibel konfigurierbar
SubscriptionSUB-2024-0847

Acme GmbH

Enterprise Plan, 45 Seats

Aktiv

MRR

€4.455,00

Nächste Rechnung

01.04.2026

Zahlungsart

SEPA

Letzte Aktivitäten

Rechnung RE-2026-0312 erstellt
vor 2 Std
SEPA-Einzug ausgelöst
vor 2 Std
Vertrag digital unterschrieben
vor 3 Std
FLEXIBLE ABRECHNUNG

Preismodelle anpassen, ohne Entwicklungsaufwand.

Flat Fee, Usage-Based, Staffelpreise, Hybrid: Neue Preismodelle sind in Minuten konfiguriert und live, ohne Entwicklungsaufwand.

Pricing-Änderungen live in Minuten, ohne Dev-Ticket
Prorating bei Up- und Downgrades automatisch korrekt berechnet
Ramp-Up Deals und Trial-Phasen direkt als Konfiguration abbildbar
PreiskonfigurationEnterprise Plan
Flat Fee

Basisgebühr

monatlich

199,00 €
Staffelpreis

Pro Nutzer

monatlich

ab 49,00 €
Usage-Based

API Calls

monatlich

0,002 € / Call
Einmalig

Onboarding

einmalig

2.500,00 €
Beispiel: 25 Nutzer, 10K API Calls1.944,00€ / Monat
ZAHLUNGEN & CASHFLOW

Zuverlässiger Zahlungseinzug, vollautomatisch.

Deutsche B2B-Kunden zahlen per SEPA oder Überweisung. Fynn automatisiert den gesamten Prozess vom Einzug bis zur letzten Mahnstufe: Zahlungseingänge abgleichen, Rückläufer erkennen und Mahnungen versenden.

SEPA-Lastschriften automatisch einziehen und abgleichen
Intelligentes Mahnwesen mit konfigurierbaren Stufen
Bis zu 40% der fehlgeschlagenen Zahlungen automatisch einziehen
ZahlungsübersichtMärz 2026

Eingezogen

€84.2K

Offen

€12.8K

Nachträglich eingezogen

€3.4K

Mahnwesen-Aktivität

TechStart GmbH

Zahlungserinnerung

890,00 €

DataFlow AG

2. Mahnung gesendet

2.340,00 €

CloudOps UG

Zahlung eingegangen

1.120,00 €

SalesPro GmbH

SEPA erfolgreich

4.455,00 €
COMPLIANCE & BUCHHALTUNG

Buchhaltung, die von Anfang an stimmt.

GoBD, PRAP, DATEV, ZUGFeRD: Fynn ist auf deutsche Compliance-Anforderungen ausgelegt. Jede Rechnung ist korrekt, jeder Buchungssatz exportfertig, jede Rechnungsabgrenzung automatisch berechnet.

GoBD-konforme Rechnungen mit korrekten Nummernkreisen und Pflichtangaben
PRAP automatisch berechnet, für eine korrekte BWA ab Tag 1
DATEV-Export auf Knopfdruck, ohne manuelle Aufbereitung
DATEV-ExportMärz 2026

Buchungssätze

247

PRAP-Buchungen

38

Export-Vorschau

Konto
Gegenkonto
Buchungstext
Betrag
8400
10000
RE-2026-0312 Acme
4.455,00
8400
10000
RE-2026-0313 DataFlow
2.340,00
0990
8400
PRAP Acme Q2
2.970,00
GoBD
ZUGFeRD
PRAP
Bereit für Export
INTEGRATIONEN

CRM, Buchhaltung und BI-Tools in einem Datenfluss verbinden.

Fynn synchronisiert sich bidirektional mit deinem HubSpot-CRM, Buchhaltung und BI-Tools.

DATEV

Buchungssätze und Stammdaten automatisch übertragen

HubSpot

Deals werden automatisch zu Subscriptions

Salesforce

Enterprise CRM-Integration für komplexe Vertriebsstrukturen

SEPA / Banking

Lastschriften einziehen und Zahlungseingänge automatisch abgleichen

REST API & Webhooks

Eigene Integrationen und Automatisierungen bauen

Tableau / PowerBI

Revenue-Daten direkt in eure Analyse-Tools streamen

VERTRAUEN & STANDARDS

GoBD-konform

Deutsche Buchhaltungsstandards

DATEV-ready

Export auf Knopfdruck

DSGVO-konform

Server-Standort in Deutschland

ZUGFeRD / X-Rechnung

E-Invoicing-Standard

HÄUFIGE FRAGEN

Sechs Preismodelle: Flat Fee (Festpreis), Per Unit (pro Einheit), Tiered (jede Stufe hat einen eigenen Stückpreis), Volume (der erreichte Stufenpreis gilt für alle Einheiten), Stair Step (Pauschalpreis pro Stufe, unabhängig von der genauen Menge) und Percentage (Prozent eines Basiswerts).

Täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich, einmalig oder in komplett individuellen Intervallen (z. B. alle 14 Monate). Die Abrechnung kann im Voraus (Beginn der Periode) oder nachträglich (Ende der Periode) erfolgen. Nutzungsbasierte Komponenten werden standardmäßig nachträglich abgerechnet.

Ja. Alle Rechnungen werden automatisch als ZUGFeRD-PDF (Standard) erstellt. Für öffentliche Auftraggeber wird XRechnung mit Leitweg-ID unterstützt. Peppol-Übertragung ist in Planung.

Bei Änderungen innerhalb einer Abrechnungsperiode berechnet Fynn automatisch die anteilige Gutschrift und den neuen Betrag. Je nach Einstellung tagesgenau oder sekundengenau.

Ja. Fynn unterstützt mehrere Währungen mit EUR als Standard. Wechselkurse werden in Echtzeit von der EZB bezogen. Auch innerhalb einer einzelnen Rechnung können verschiedene Währungen verwendet werden.

Zuletzt aktualisiert:

Abrechnung, Zahlungseinzug und Buchhaltung in einem System.
Migration in wenigen Tagen.