Für Startups

Professionelle Billing-Infrastruktur ab dem ersten Kunden.

GoBD-konforme Rechnungen, strukturiertes Vertragsmanagement, belastbare Kennzahlen für Investorengespräche und eine Plattform, die mitwächst. Fynn liefert ab Tag 1 die professionelle Billing-Infrastruktur für euer Unternehmen.

GoBD-konformISO 27001DSGVO-konform
DIE AUSGANGSLAGE

Frühzeitige Infrastruktur spart Monate an Nacharbeit.

Word-Rechnungen, Verträge in E-Mails, Kennzahlen im Spreadsheet. Die Folgen: fehlerhafte BWA, keine belastbaren Daten für Investorengespräche.

WORAUF ES ANKOMMT

Sechs Bereiche, in denen Fynn ab Tag 1 Struktur schafft.

Rechnungen in Word oder Excel erstellen

Fehlende Pflichtangaben, keine Nummernkreise, keine GoBD-Konformität. Rückfragen vom Steuerberater und vom Finanzamt.

Mit Fynn

GoBD-konforme Rechnungen ab Rechnung Nr. 1, automatisch, mit korrekten Nummernkreisen und allen Pflichtangaben.

Verträge in E-Mails und Google Docs verstreut

Kein zentrales Vertragsmanagement. Laufzeiten, Kündigungsfristen und Konditionen ohne Übersicht. Erhöhter Aufwand bei jeder Due Diligence.

Mit Fynn

Jeder Vertrag digital, versioniert und mit automatischer Laufzeitenüberwachung. Bereit für jede Due Diligence.

Keine MRR/ARR-Kennzahlen für Investorengespräche

Keine belastbaren Daten zu Churn Rate, Net Revenue Retention oder LTV. Manuelle Berechnung in Spreadsheets bei jedem Investorengespräch.

Mit Fynn

Echtzeit-Dashboard mit MRR, ARR, Churn, NRR, LTV und Kohortenanalyse. Jederzeit aktuell und bereit für Investorengespräche.

PRAP und Rechnungsabgrenzung fehlen komplett

Fehlerhafte BWA durch fehlende passive Rechnungsabgrenzungsposten. Verzerrtes Unternehmensbild, das spätestens bei Investorenrunden auffällt.

Mit Fynn

Automatische PRAP-Berechnung und Buchungsvorschläge. Die BWA stimmt vom ersten Tag.

SEPA-Lastschriften manuell managen

Manuelle Abstimmung der Zahlungseingänge, nicht nachverfolgte Rückläufer und fehlende Mahnungen. Offene Posten wachsen unbemerkt.

Mit Fynn

Automatische SEPA-Einzüge, Bankabgleich, Rücklastschrift-Handling und intelligentes Mahnwesen.

DER VERGLEICH

Alles ab Tag 1, ohne spätere Migration.

Aufgeschobene Billing-Infrastruktur erzeugt technische Schulden. Frühzeitiger Start spart Zeit und Ressourcen.

Ohne Fynn

Monat 1
Erste Rechnungen manuell in Word erstellt.
Monat 3
Inkonsistente Nummernkreise. Rückfragen vom Steuerberater.
Monat 6
Keine belastbaren Kennzahlen für das Investorengespräch.
Monat 9
BWA fehlerhaft, weil PRAP fehlt. Korrekturbedarf in der Buchhaltung.
Monat 12
SEPA-Rückläufer nicht nachverfolgt. Offene Posten wachsen unbemerkt.
Monat 15
Migrationsprojekt auf ein professionelles System. 3–6 Monate Aufwand.

Mit Fynn

Tag 1
GoBD-konforme Rechnungen, DATEV-Export eingerichtet.
Tag 1
Erster Vertrag digital erfasst, Laufzeiten automatisch.
Tag 1
MRR, ARR und Churn-Dashboard live.
Monat 3
SEPA-Einzüge automatisiert. Mahnwesen aktiv.
Monat 6
Investorendeck mit echten Kennzahlen. PRAP korrekt.
Monat 12
Pricing-Modell angepasst. Ohne Migration, ohne Downtime.
INVESTOR-READY

Die Kennzahlen, die Investoren sehen wollen.

Spätestens bei der Seed-Runde stehen Finanzkennzahlen im Fokus: MRR, Churn und Net Revenue Retention. Fynn liefert diese Zahlen ab Tag 1, automatisiert und auditierbar.

MRR / ARR

Monthly & Annual Recurring Revenue in Echtzeit

Net Revenue Retention

Expansion, Contraction und Churn auf einen Blick

Customer LTV

Lifetime Value pro Kohorte und Segment

Churn Rate

Logo- und Revenue-Churn getrennt ausgewiesen

PRAP / BWA

Rechnungsabgrenzung korrekt, BWA stimmt

DATEV-Export

Buchhaltung und Steuerberater sofort angebunden

BWA & PRAP

Die BWA stimmt. Vom ersten Euro.

Fehlende passive Rechnungsabgrenzungsposten (PRAP) führen zu einer fehlerhaften BWA. Jahresverträge werden sofort als Umsatz verbucht statt periodengerecht abgegrenzt. Das verzerrt die Finanzlage und erschwert jede Due Diligence erheblich.

Fynn berechnet PRAP automatisch, erstellt Buchungsvorschläge für euren Steuerberater und exportiert alles DATEV-konform. Die BWA spiegelt die tatsächliche Finanzlage: korrekt und nachvollziehbar.

Was Fynn automatisiert

Passive Rechnungsabgrenzung (PRAP)

Jahresverträge werden automatisch periodengerecht abgegrenzt

DATEV-Export

Buchungssätze fertig für den Steuerberater, kein manuelles Mapping

GoBD-konforme Rechnungen

Nummernkreise, Pflichtangaben, Aufbewahrungsfristen: alles korrekt

ZUGFeRD-Rechnungen

Maschinenlesbare Rechnungen für automatisierte Buchhaltung

Umsatzsteuer-Handling

Reverse Charge, EU-Ausland, Drittland: automatisch korrekt

OHNE MIGRATION

Von Anfang an die richtige Infrastruktur.

Viele Startups starten mit Stripe und Spreadsheets. Ab 50 Kunden wird ein professionelles System notwendig. Verträge manuell übertragen, Nummernkreise neu aufsetzen, historische Daten rekonstruieren.

3-6

Monate

dauert eine typische Billing-Migration

40+

Stunden

manuelle Datenübertragung pro Migration

100%

vermeidbar

wenn ihr von Anfang an richtig startet

Mit Fynn startet ihr direkt mit der richtigen Infrastruktur. Kein Migrationsprojekt, keine Datenverluste, kein Mehraufwand. Pricing-Modelle und Abrechnungsintervalle lassen sich jederzeit anpassen. Fynn wächst mit eurem Geschäftsmodell.

SETUP IN MINUTEN

Pricing einrichten per Texteingabe.

Keine aufwendige Konfiguration nötig. Pricing in einem Satz beschreiben, der KI-Assistent erstellt die komplette Preisstruktur automatisch. Live in wenigen Minuten.

  • Pricing in einem Satz beschreiben
  • Flat, Usage, Tiered, Hybrid: automatisch erkannt
  • Sofortige Abrechnungsvorschau vor Bestätigung
  • Jederzeit per Texteingabe anpassen
KI-Pricing-AssistentLive

“99€ pro Nutzer monatlich, 10 inklusive. Basisgebühr 199€. Ab dem 20. Nutzer 79€.”

Staffelpreis
Pro Nutzer
monatlich

0–10

0,00€

11–19

99,00€

20+

79,00€

15 Nutzer694,00€ / Monat
STARTUP-PROGRAMM

12 Monate kostenlos.

Qualifizierte Early-Stage Startups erhalten Fynn 12 Monate kostenlos, mit vollem Funktionsumfang. Keine Feature-Gates, keine versteckten Kosten.

Fynn für Startups

12 Monate kostenlos

0€

/ Monat

Voraussetzungen

Unternehmen im ersten Jahr nach Gründung
Bis zu 10 Mitarbeitende
Unter 100.000 € ARR

Voller Funktionsumfang

GoBD-konforme Rechnungen & DATEV-Export
Vertragsmanagement mit Laufzeitenüberwachung
MRR, ARR, Churn, NRR: alle Investor-Kennzahlen
PRAP-Automatisierung für korrekte BWA
SEPA-Einzüge & automatisches Mahnwesen
KI-Pricing-Assistent
Startup-Programm beantragen

Nach 12 Monaten reguläre Preise. Keine automatische Verlängerung.

HÄUFIGE FRAGEN

Ab dem ersten zahlenden Kunden. Qualifizierte Startups (erstes Jahr, bis zu 10 Mitarbeitende, unter 100.000 € ARR) nutzen Fynn 12 Monate kostenlos. GoBD-konforme Rechnungen, strukturiertes Vertragsmanagement und belastbare Kennzahlen für Investorengespräche sind ab Tag 1 verfügbar.

Ja. Bestehende Kunden und Subscriptions können importiert werden. Die Migration umfasst Kundenstammdaten, aktive Verträge und offene Posten. Fynn stellt sicher, dass ab der Umstellung alle Rechnungen GoBD-konform sind.

MRR, ARR, New MRR, Expansion MRR, Churn MRR, aktive Kunden und Subscription-Wachstum. Alle Metriken werden live aus den Billing-Daten berechnet und sind jederzeit aktuell.

Ja. Von einfachen monatlichen Subscriptions bis zu komplexen Enterprise-Verträgen mit Approval Workflows, Custom Pricing und Multi-Entity-Abrechnung. Ein Plattformwechsel wird nicht notwendig.

Produkte und Preise anlegen, Zahlungsmethode verbinden, erste Subscription erstellen. Die Grundeinrichtung dauert weniger als eine Stunde. DATEV-Export und erweiterte Konfiguration können parallel eingerichtet werden.

Professionell abrechnen ab dem ersten Kunden.