Sales-Provisionen direkt aus deinen HubSpot-Deals berechnen. Echtzeit-Sicht für Reps, Approval-Workflow für Finance, DATEV- und Personio-Export. HGB §87c- und GoBD-konform.
HubSpot-Sync
Provisionsberechnung
Konformer Beleg
LODAS-Export
Die meisten Sales-Teams nutzen HubSpot als CRM, rechnen Provisionen aber in Excel ab — exportieren, Splits berechnen, mit Sales abstimmen, Clawbacks händisch nachhalten. Das Ergebnis: verzögerte Auszahlungen, Streit über Berechnungen und Reps, die ihre Provision erst Wochen nach Quartalsende sehen.
Deals aus HubSpot exportieren, Provisionsmodelle in Excel pflegen, Splits manuell berechnen, Ergebnisse mit Sales abstimmen.
Provisionen werden automatisch aus den HubSpot-Deals berechnet — pro Rep, pro Team, pro Produkt.
Sales sieht die eigene Provision erst nach Quartalsabschluss. Streit über Splits, Stages und Sonderfälle bindet Manager-Zeit.
Aktuelle Provision, Quota-Erreichung und Pipeline-Forecast direkt im HubSpot Deal sichtbar.
Stornos, Downgrades und Frühkündigungen werden in Spreadsheets manuell nachgehalten — und oft übersehen.
Clawback-Regeln greifen automatisch. Jede Rückforderung ist mit Berechnungsgrundlage dokumentiert.
Fynn ergänzt HubSpot um eine vollwertige Provisions-Engine. Setup in unter einem Tag, kein Custom Code, kein paralleles Spreadsheet.
OAuth-Anbindung in wenigen Minuten. Fynn liest Deals, Pipelines, Owner und Custom Properties aus deinem HubSpot Sales Hub — bidirektional und in Echtzeit.
Modelle pro Team, Rolle oder Produktlinie hinterlegen: prozentual, gestaffelt, mit Accelerator, Split, MBO oder SPIFFs. Field Mapping definiert, welche Deal-Eigenschaft welche Regel triggert.
Sobald ein Deal auf Closed-Won wechselt, berechnet Fynn die Provision pro Beteiligten — inklusive Quota-Fortschritt, Clawback-Vorbehalt und Approval-Status.
Mehrstufige Freigabe durch Sales-Lead und Finance, anschließend Export an DATEV LODAS, Personio oder das genutzte Lohnsystem. Audit Trail bleibt vollständig.
Jede HubSpot-Eigenschaft kann Berechnungsgrundlage oder Trigger werden. Damit lassen sich Provisionsmodelle abbilden, die in Excel kaum noch wartbar sind.
Inklusive HubSpot Split Owners für SDR/AE-Splits oder Co-Selling-Setups.
Provisionen werden auf den richtigen Stage-Übergang gebucht — Closed-Won, Renewed oder Custom-Stage.
Periodenzuordnung und Ramp-Berechnung erfolgen automatisch.
Berechnungsgrundlage frei wählbar — Bookings, ARR, MRR, TCV oder Einmalumsatz.
Produktspezifische Provisionssätze für unterschiedliche SKU-Margen oder Strategieprodukte.
Beliebige HubSpot-Eigenschaften — Lead Source, Region, Strategic-Flag — können Regeln triggern.
Vom einfachen Prozentsatz bis zum gestaffelten Plan mit Accelerator, Split, SPIFF und Ramp — alle Bausteine, die ein moderner B2B-SaaS-Comp-Plan braucht.
Einfacher Provisionssatz pro Deal — pauschal oder als Prozentsatz vom Auftragswert.
Höhere Sätze ab definierten Quota-Schwellen, etwa 5 % bis 80 %, 8 % bis 100 %, 12 % darüber.
Multiplikatoren bei Übererfüllung der Quota. Optional verlangsamte Sätze unterhalb eines Mindestziels.
Deals zwischen SDR, AE, CSM, Partner oder Co-Sellern aufteilen — nach Rolle, Stage oder festen Anteilen.
Zielboni für nicht-monetäre KPIs: Logo-Wins, strategische Accounts, Discount-Disziplin oder Forecast-Qualität.
Zeitlich befristete Sonderprämien für ausgewählte Produkte, Regionen oder Kampagnen.
Reduzierte Quoten für neue Reps in den ersten Monaten — automatisch nach Eintrittsdatum.
Anteilige oder vollständige Rückforderung bei Kündigung innerhalb einer Frist, dokumentiert mit Audit Trail.
Fynn schreibt Provisionsstatus, Quota-Fortschritt und Pipeline-Forecast als Custom Properties zurück nach HubSpot. Sales kennt die eigene Provision live — kein Quartalsendspurt, keine Excel-Anfragen an Finance.
Pipeline-Deals werden mit ihrer voraussichtlichen Provision angezeigt — Reps wissen sofort, welcher Deal sie ans Quartalsziel bringt.
Bei Co-Selling-Deals sehen alle Beteiligten ihren Split-Anteil und die Berechnungsgrundlage.
Da Reps die eigene Provision in Echtzeit sehen, gibt es kaum noch Reklamationen am Quartalsende.
Sales-Lead und Finance geben die Abrechnung pro Periode strukturiert frei. Fynn übernimmt die strukturierte Übergabe an die Lohnbuchhaltung — inklusive Kostenstellen-Zuordnung und Auszahlungsperiode.
Jede Berechnung, jede Regel-Änderung und jede Freigabe ist mit Zeitstempel und Verantwortlichem dokumentiert.
Strukturierte Übergabe an die Lohnabrechnung — pro Mitarbeiter, Periode und Kostenstelle.
Auszahlungsdaten direkt in Personio oder ein anderes HR-/Lohnsystem überführen.
US-Comp-Tools wie Spiff, CaptivateIQ oder Centify lösen das Berechnungsproblem, aber nicht das Compliance-Problem. Fynn deckt beides ab — von HGB §87c über GoBD bis ASC 606.
Revisionssicherer Buchauszug pro Abrechnungsperiode — Pflichtinhalt für Handelsvertreter und Vertriebsmitarbeiter.
Unveränderlich gespeicherte Berechnungsgrundlagen, Zeitstempel und Approval-Historie.
Provisionsbeträge mit Vertragsdatum, Owner und Vertragsdauer — Voraussetzung für die Aktivierung und periodische Abgrenzung.
Hosting auf deutschen Servern, DSGVO-konform, ISO 27001-Prozesse, Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar.
Excel, native HubSpot Workflows, US-Sales-Compensation-Tools und Fynn — jeder Ansatz hat eine Stärke. Hier die ehrliche Gegenüberstellung.
| Funktion | Excel | HubSpot Workflows | US-Comp-Tools | Fynn |
|---|---|---|---|---|
| Native HubSpot-Anbindung (Deal-zu-Provision) | teilw. | |||
| Provisionsstatus zurück in HubSpot sichtbar | teilw. | |||
| Komplexe Provisionsmodelle (Tiered, Split, SPIFF, Ramp) | teilw. | |||
| Clawback-Logik mit Audit Trail | ||||
| Approval-Workflow | teilw. | |||
| DATEV LODAS / Personio Export | teilw. | |||
| HGB §87c-konformer Provisionsbeleg | ||||
| GoBD-konforme Aufbewahrung | teilw. | |||
| Subscription Billing & Revenue Recognition in derselben Plattform | ||||
| Hosting in Deutschland |
US-Comp-Tools steht stellvertretend für reine Sales-Compensation-Plattformen wie Spiff, CaptivateIQ oder Centify. Eine direkte Gegenüberstellung folgt in einem dedizierten Vergleich.
Fynn ist mit HubSpot bidirektional verbunden. Sobald ein Deal auf Closed-Won gesetzt wird, übernimmt Fynn Deal Owner, Deal-Wert, Closed-Date und Custom Properties und berechnet die Provision auf Basis des hinterlegten Provisionsmodells. Es ist kein manueller Export aus HubSpot nötig.
Fynn liest Deal Owner, Deal Stage, Pipeline, Amount, Closed-Date, Line Items, Split Owners und beliebige Custom Properties. Welche Felder welche Provisionsregel triggern, ist über Field Mapping vollständig konfigurierbar.
Ja. Fynn nutzt die offizielle HubSpot-API und ist mit allen Sales-Hub-Tarifen kompatibel. Features wie Deal-Splits oder Custom Properties hängen vom HubSpot-Tarif ab; die Provisionsberechnung selbst läuft vollständig in Fynn.
Flat Rate, prozentual, gestaffelt (Tiered), Accelerator und Decelerator, Split-Provisionen, MBO-Boni, SPIFFs, Ramp Quotas und Clawback bei Stornierung. Modelle können pro Team, Rolle, Produkt oder Pipeline differenziert werden.
Fynn übernimmt die HubSpot Split Owners (sofern verfügbar) oder berechnet Splits anhand frei konfigurierbarer Regeln — etwa fixe Anteile pro Rolle oder dynamische Zuteilung über Pipeline-Stages.
Clawback-Regeln greifen automatisch. Bei Kündigung innerhalb einer definierten Frist wird die Provision anteilig oder vollständig zurückgefordert. Jede Rückforderung ist mit Zeitstempel, Regel und Berechnungsgrundlage dokumentiert.
Fynn exportiert Provisionsbeträge pro Mitarbeiter und Periode strukturiert für DATEV LODAS, Personio oder andere Lohnsysteme. Kostenstellen-Zuordnung und Auszahlungsperiode sind konfigurierbar.
Ja. Fynn erstellt für jeden Provisionsabrechnungszeitraum einen revisionssicheren Beleg mit allen relevanten Geschäftsvorfällen. Damit erfüllt Fynn die Buchauszug-Pflicht aus HGB §87c gegenüber Handelsvertretern und Vertriebsmitarbeitern.
Fynn vereint Provisionsabrechnung mit Subscription Billing, Quote-to-Cash und Revenue Recognition in einer Plattform — mit deutscher Compliance: DATEV-Anbindung, GoBD, HGB §87c und Hosting in Deutschland. Reine US-Comp-Tools wie Centify, Spiff oder CaptivateIQ liefern Provisionsberechnung ohne Billing- und Finance-Compliance-Layer.
Ja. Fynn schreibt Provisionsstatus, Quota-Erreichung und Pipeline-Forecast als Custom Properties zurück nach HubSpot. Reps sehen ihre aktuelle Provision auf der Deal-Karte und im Kontaktdatensatz.
Alle Funktionen unabhängig vom CRM: Modelle, Clawback, Approval, Audit Trail.
CRM-Deals automatisch in Verträge überführen, bidirektionale Synchronisation.
Vom Angebot zum Vertrag in einem Workflow — Basis für die Provisionsberechnung.
Trag dich in die Warteliste ein und erfahre als Erstes, sobald die HubSpot-Provisions-Engine verfügbar ist.
Deine Nachrichten werden KI-gestützt verarbeitet. Hosting in Deutschland.