Fynn steuert Freigabeprozesse für Rabatte, Gutschriften und Vertragsbedingungen. Konfigurierbare Regeln, Schwellenwerte und Eskalationsstufen sorgen für Kontrolle, ohne den Vertrieb auszubremsen.
E-Mail-basierte Freigaben sind langsam, schwer nachvollziehbar und bieten keinen Überblick über erteilte Rabatte und Gutschriften.
E-Mail an den Vorgesetzten, Weiterleitung an Finance, Rückfragen per Chat. Jeder Freigabeschritt verzögert den Deal.
Mehrstufige Freigaben in einem System. Benachrichtigungen per Slack, E-Mail oder In-App.
Erteilte Rabatte und Gutschriften sind in E-Mail-Threads verstreut. Keine zentrale Dokumentation für die Wirtschaftsprüfung.
Jede Freigabe mit Zeitstempel, Freigeber und Begründung dokumentiert.
Sales erteilt Rabatte ad hoc. Keine automatische Kontrolle, ob Schwellenwerte eingehalten werden.
Schwellenwertbasierte Regeln steuern automatisch, welche Freigabestufe erforderlich ist.
Fynn steuert Freigabeanfragen über konfigurierbare Workflows. Schwellenwerte, Freigabestufen und Eskalationsregeln sind zentral definiert. Jede Anfrage durchläuft den vorgesehenen Prozess.
Rabatte unter 10% werden automatisch genehmigt. Ab 20% ist die Freigabe durch Head of Sales erforderlich. Ab 30% wird zusätzlich der CFO einbezogen. Dieselbe Logik gilt für Gutschriften und Stornos.
Automatisch genehmigt
Kein Freigeber
Head of Sales
1 Freigeber
Head of Sales + Finance
2 Freigeber
Head of Sales + Finance + CFO
3 Freigeber
Wer hat wann was freigegeben, mit welcher Begründung. Fynn dokumentiert den vollständigen Freigabeverlauf für interne Kontrolle und externe Prüfung.
Jede Aktion mit exaktem Zeitpunkt dokumentiert
Wer hat genehmigt oder abgelehnt
Pflicht-Kommentar bei Genehmigung über Schwellenwert
Welche Freigaberegel wurde angewendet
Rabattwert, Marge und Auswirkung auf den Deal
Alle Freigaben und Ablehnungen mit Zeitstempel, Freigeber und Begründung exportierbar. Strukturierte Daten für die interne Revision und externe Prüfung.
Aggregierte Auswertung aller erteilten Rabatte und Gutschriften pro Quartal, Produkt und Sales Rep. Der CFO sieht auf einen Blick, wie Rabatte verteilt werden.
Von der automatischen Genehmigung bis zur CFO-Eskalation: Alle Bausteine für strukturierte Freigabeprozesse.
Vorgänge unter einem definierten Schwellenwert werden automatisch genehmigt. Kein manueller Aufwand für Standardfälle.
Mehrere Freigeber gleichzeitig anfragen. Sales und Finance können parallel genehmigen.
Slack, E-Mail oder In-App Benachrichtigung bei ausstehenden Freigaben. Konfigurierbar pro Kanal und Empfänger.
Offene Freigaben mit Fristüberwachung. Automatische Eskalation bei Überschreitung der SLA.
Freigabestatus direkt in HubSpot oder Salesforce sichtbar. Sales weiß jederzeit, ob eine Freigabe erteilt wurde.
Sachbearbeiter, Team Lead, Head of, CFO: Freigabeketten je nach Betragshöhe und Vorgangstyp konfigurieren.
Trage dich in die Warteliste ein und erfahre als Erster, wenn Freigabeprozesse verfügbar sind.